Gestión clínica inteligente que trabaja por ti.
Lydent transforma los datos de tu clínica dental en decisiones estratégicas. Analítica y seguimiento de pacientes para ordenar el trabajo de cada día.
Lydent es un sistema de gestión y analytics para clínicas dentales. Recoge la actividad diaria de tu clínica — citas, tratamientos, presupuestos y cobros — la normaliza y la convierte en reportes claros, listas de trabajo para cada puesto y recomendaciones accionables. Y ordena la comunicación con el paciente por WhatsApp y las llamadas perdidas. Sin hojas de cálculo.
| Paciente | Últ. visita | Presupuesto | Estado |
|---|---|---|---|
| PAC-1042 | 14 may | 2.480 € | cita agendada |
| PAC-0987 | 09 may | 5.120 € | en seguimiento |
| PAC-1130 | 02 may | 880 € | sin contactar |
| PAC-0761 | 28 abr | 3.640 € | en seguimiento |
| PAC-1208 | 21 abr | 1.250 € | en pausa |
Lydent se organiza en módulos. La implantación parte de un núcleo común y se amplía según las necesidades de cada clínica. Estos son — con capturas de ejemplo de los principales.
Datalytics
Cada noche, Datalytics recoge toda la actividad de tu clínica —citas, tratamientos, presupuestos, cobros, pacientes— desde el programa de gestión clínica integrado y la deja normalizada y lista. Es la base sobre la que trabaja el resto de módulos: datos limpios, sin doble registro y sin tocar una hoja de cálculo, convertidos en gráficas que se leen de un vistazo.
Analytics
Todos los KPI que necesitas saber, en un solo cuadro. La pirámide de conversión completa —presupuestos presentados, aceptados, producción y caja— con la tasa de paso entre cada etapa. Ves al instante dónde se gana y dónde se escapa el dinero, con el desglose por profesional y la evolución día a día.
Cortex
Del dato a la propuesta. Cortex cruza producción, ocupación y conversión y propone acciones concretas y priorizadas, como apoyo a las decisiones de dirección. Lo estamos poniendo en marcha en nuestras propias clínicas.
| Score | Presupuesto | Pendiente | Estado |
|---|---|---|---|
92 | #2480 | 5.120 € | cita agendada |
84 | #2455 | 3.640 € | en seguimiento |
71 | #2462 | 2.480 € | en seguimiento |
58 | #2419 | 1.870 € | sin contactar |
40 | #2401 | 880 € | en pausa |
Comercial
Seguimiento estricto, presupuesto a presupuesto. Cada uno recibe un score que ordena el trabajo del equipo: primero lo que más rinde. Integrado con WhatsApp mediante plantillas personalizables, con dossier de primera visita autogenerado en tiempo real, control de fases en los tratamientos complejos y alertas cuando un presupuesto se enfría. Nada se queda en un cajón.
Coordinador
El control del flujo de los presupuestos grandes. Planifica el tratamiento por fases, con las fechas previstas de cada sesión puestas al día a partir de las citas reales: si una cirugía se mueve, el plan lo refleja. Tu recepción sabe cuándo agendar la próxima toma de medidas y qué material pedir.
Recordatorios
Recordatorios de cita automáticos por WhatsApp, con los días de antelación que tú decidas. Lydent interpreta lo que contesta el paciente —una confirmación, una anulación, un cambio de hora o una duda—: y pasa a recepción, ordenado, lo que necesita a una persona.
Claudia
Nuestra asistente con IA, en fase piloto. Claudia ayuda en WhatsApp con el trabajo administrativo: recoge la información, contesta las dudas frecuentes y prepara las acciones para tu equipo; lo que necesita a una persona lo pasa a recepción. La IA se ejecuta en hardware local —un servidor propio con tarjeta gráfica NVIDIA, uno por sociedad—, sin enviar los datos a terceros para procesarlos con IA.
Mensajería
WhatsApp, Instagram y Facebook en una única bandeja de entrada. Un solo punto desde el que chatear con todos tus pacientes, sin saltar de aplicación en aplicación, y con su ficha siempre al lado: próximas citas, presupuestos y teléfonos mientras hablas con ellos.
Bandeja de recepción
Lo pendiente del puesto, en una sola lista. Mensajes sin contestar, llamadas perdidas y avisos que piden una acción: recepción trabaja de arriba abajo y cada cosa desaparece cuando se resuelve.
Pantallas de sala de espera
Las TV de tus salas de espera, gestionadas desde Lydent. Programas qué se emite en cada sala y, si una pantalla se apaga en horario de apertura, recepción recibe el aviso.
Dictado de presupuestos
El doctor dicta, Lydent rellena. Al terminar la visita, el doctor dicta el presupuesto desde el móvil y Lydent propone las líneas con las tarifas de tu clínica. Nada se crea hasta que el doctor lo revisa.
Informes de alta
Cada tratamiento cerrado, con su informe. Al terminar un tratamiento, Lydent prepara el informe de alta del paciente; el doctor lo valida y se le envía en PDF.
Cefalometría
El estudio cefalométrico, junto al caso. El análisis y su informe quedan con el resto del material del paciente de ortodoncia, a mano de quien planifica el tratamiento.
Consentimientos informados
El consentimiento adecuado para cada tratamiento. Cada tratamiento tiene asociado su consentimiento, revisado y versionado en un repositorio central. El envío al paciente antes de la cita se activa según la configuración de cada clínica.
| Paciente | Laboratorio | Importe | Cruce |
|---|---|---|---|
| PAC-1042 | Cerámica Dental | 248 € | ✓ albarán |
| PAC-0987 | Lab. SUR | 96 € | ✓ factura |
| PAC-1130 | Cerámica Dental | 320 € | ✓ albarán |
| PAC-0761 | OrtoLab | 154 € | pendiente |
| PAC-1208 | Lab. SUR | 188 € | ✓ factura |
Gestión de taller
Control estricto de tu laboratorio protésico. Cada trabajo se cruza automáticamente contra el listado de albaranes y facturas, detecta retrasos y descuadres de importe, y concilia el gasto con contabilidad. Sabes qué hay en el laboratorio, qué se ha facturado de más y qué falta por llegar. Y con el escandallo de costes de cada trabajo sabes lo que te cuesta de verdad cada prótesis. ¿El laboratorio es tuyo? Lydent Lab lo gestiona de principio a fin y se conecta con este módulo.
| Producto | Stock | Mínimo | Déficit |
|---|---|---|---|
| Guantes nitrilo · M | 2 | 10 | −8 |
| Agujas 27G | 5 | 15 | −10 |
| Composite A2 | 1 | 6 | −5 |
Stock
Gestión de almacén inteligente. Varios almacenes, control de precios y movimientos al día —y cuando algo baja del mínimo, el autopedido prepara el pedido a cada proveedor por ti, e incluso te avisa de oportunidades de ahorro por volumen—. Tú solo confirmas.
| Paciente | Concepto | Cuota | Estado |
|---|---|---|---|
| PAC-1042 | Ortodoncia | 120 € ×18 | al corriente |
| PAC-0987 | Implante | 210 € ×12 | al corriente |
| PAC-1130 | Estética | 95 € ×9 | 1.er cobro |
| PAC-0761 | Ortodoncia | 120 € ×24 | rechazado |
Domiciliaciones
Gestor de domiciliaciones en tarjeta, integrado. Cuotas, mandatos y cobros recurrentes bajo control desde un único panel: ves de un vistazo qué está al corriente, qué está en proceso y qué cobro ha sido rechazado, para actuar a tiempo.
| Proveedor | Nº factura | Total | Estado |
|---|---|---|---|
| Cerámica Dental | F-2026/214 | 1.248 € | contabilizada |
| Suministros DH | A-7781 | 432 € | contabilizada |
| Endesa | LUZ-0526 | 386 € | contabilizada |
| OrtoLab | F-118 | 154 € | revisar |
Contabilidad
Caja, conciliación y cierre trimestral, en el mismo sitio. Subes el extracto del banco y Lydent propone la conciliación, cuadrando caja y datáfono día a día. Las facturas de proveedor entran solas —desde una carpeta compartida o por correo— y se leen automáticamente: proveedor, base, IVA, retenciones y vencimiento. Bienes de inversión y amortizaciones, también aquí; la presentación de impuestos sigue siendo de tu asesoría. Y con el portal de la asesoría, tu despacho contable consulta y descarga los libros de facturas emitidas y recibidas con sus justificantes, sin pedírtelos por correo.
Llavero de la empresa
Las contraseñas compartidas, fuera de la hoja de cálculo. Las claves de proveedores, plataformas y servicios de la empresa en un único llavero, organizadas por colecciones: cada persona ve solo las que le corresponden.
Conectado con tu gestor clínico, sin cambiar de programa.
Lydent se integra con un programa de gestión clínica concreto —consúltanos si es el que usa tu clínica—. Sigues trabajando con él: Lydent lee la información cada noche, la consolida y te la devuelve convertida en analítica — sin intervención manual ni dobles registros.
No es un SaaS genérico adaptado al sector dental.
Lydent nació dentro de una clínica dental real, construido para resolver las preguntas que un equipo se hace cada día: ¿dónde se nos escapa la producción?, ¿qué pacientes estamos perdiendo?, ¿cuánto rinde de verdad cada gabinete?
Por eso encaja en la rutina de la clínica sin pedirte que cambies tu forma de trabajar: se limita a ordenar, analizar y dejar trazabilidad de lo que ya sucede.
¿Tu clínica ya usa Lydent?
Cada clínica tiene su propio espacio. Tu enlace directo tiene la forma www.lydent.es/<tu-clínica>/ — accede con las credenciales que te facilitamos en el alta.
¿Tu clínica aún no trabaja con Lydent? Escríbenos a contacto@lydent.es y te enseñamos la plataforma con tus propios datos.